来安县审计局:加强档案规范管理 促进审计高质量发展
中安在线
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今年以来,来安县审计局始终将档案安全与规范管理作为促进审计工作高质量发展的重要抓手,不断提升档案管理的规范化、科学化水平,为审计监督效能提升提供了坚实保障。
持续筑牢安全防线。严格落实档案室“三防”要求,配备消防设施,严禁档案室烟火,严格执行定期检查制度,配备专业防虫设施,定期进行环境清洁处理,有效防范霉变虫蛀等风险,确保档案存放安全。
精准高效归档管理。涉密档案按照要求管理。非涉密档案明确严格的业务档案归档流程,要求各业务股室在审计项目结束或文件办结后,须按规定标准及时整理、立卷,确保材料齐全、手续完备、装订规范,按时移交档案管理人员进行数字化扫描归档。同时,档案管理人员须严把接收审核关,有效杜绝档案积压、延误和散失现象,保证审计工作过程记录的完整清晰、可溯可查。
规范便捷借阅服务。依托信息化手段,实现以前年度非涉密审计项目档案基本信息检索查询全覆盖。严格按照审批登记流程,为纪检监察、检察院、法院以及相关部门提供规范、高效的档案调阅服务。所有档案借出均需详细登记借阅人、事由、档案信息及应还日期。管理人员主动催还到期档案,归还时严格履行双方共同检查、签字确认手续,实现档案借阅流转的全程闭环管理和责任可溯,确保审计档案“借得出、收得回、管得住”。(曹露)
编辑: 严静
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